「数字がびっしり並んでいる表を見ると、3分で眠くなってしまう」
もし、あなたがそう感じているとしても、自分を責める必要はまったくありません。
むしろ、それは経営者として「正常な反応」だと言えます。
あなたは、美味しい料理を作る天才かもしれない。お客様を喜ばせる接客のプロかもしれない。
しかし、「会計の専門家」ではないはずです。
多くの専門家はこう言います。「社長たるもの、決算書を読めるようになりなさい」と。
しかし、私はあえて逆のことを言います。
今すぐその努力をやめてください」
中小企業の社長に必要なのは、細かい数字の羅列を解読する力ではありません。
パッと見て「ヤバい(止まれ)」か「大丈夫(進め)」かを、0.5秒で判断する「直感力」です。
今回は、数字が苦手な社長でも、たった4つの数字を見るだけで会社を鉄壁に守ることができる「信号機経営」について解説します。
1. なぜ、決算書を読もうとすると失敗するのか?
「コックピット」と「辞書」の違い
想像してみてください。あなたは高速道路を時速100kmで走る車のドライバー(経営者)です。
運転中に、安全に目的地へ着くために必要な情報はなんでしょうか?
「現在のスピード」と「ガソリンの残量」、そして「信号機の色」。最低限、これくらいですよね。
運転中に、車の「エンジンの設計図」や、ガソリンの「成分分析表」を読み込むドライバーはいません。
そんなことをしていたら、前方不注意で事故を起こします。
しかし、残念ながら従来のアナログな会計事務所が送ってくる「試算表」は、まさにこの「設計図」や「成分表」なのです。
これを見て「経営判断をしろ」というのは、高速道路で運転中に「辞書を読め」と言っているようなものです。
中小企業の武器は「スピード」しかない
私たちのような中小企業が生き残るための絶対条件は「スピード」です。
「この数字はどういう意味だっけ?」と悩んでいる時間は、経営において「ロス(損失)」です。
あなたが数字とにらめっこして悩んでいる間に、ライバル店は新メニューを出し、お客様を奪っていきます。
だからこそ、私たちは提案します。
「読む経営」をやめて、「見る経営」に変えましょう。
2. 究極のシンプル管理「信号機経営」とは?
仕組みは小学生でもわかります。道路の信号機と同じです。
毎月の経営状態を、以下の3色だけで判定します。
(順調)
(注意)
(危険)
社長がやるべき仕事は、毎月スマホに届くこの「色」を確認するだけ。
「今月は青か、よかった!」と思えば、安心して枕を高くして眠れます。
「赤が出た!」と思えば、その瞬間に現場へ飛び込んでいけばいいのです。
3. 判定に必要なのは「たった4つの数字」だけ
では、この信号機を光らせるために必要なデータは何でしょうか?
何十個もの勘定科目は不要です。会社の生死を分ける数字は以下の「4つ」しかありません。
言われなくても毎日見ていますよね。
赤字原因の8割はここのミスです。
(パートは時間換算がベスト)
4. どうやって「色」を決めるのか?
当事務所の「スマートプラン」では、独自のシステムを使って、先ほどの4つの数字から自動的に色を判定しています。
- 🟢 青: 目標通りの原価率で収まっている。
- 🔴 赤: 原価率が悪化している。
→「食材ロス? 値上げが必要?」と即判断。
稼いだ「粗利」のうち、何%を給料として配ったか。ここが経営の心臓部です。
- 🟢 青(50%以下): 健全。利益が残ります。
- 🔴 赤(60%以上): 危険。
→「シフト削るか、単価を上げよう」と即判断。
「粗利 ÷ 人数」。会社の強さは規模ではなく、質(1人が稼ぐ力)で決まります。
- 🟢 青(高水準): 強い会社。ボーナスも払えます。
- 🔴 赤(低水準): 瀕死。
→「業務効率を上げないとジリ貧だ」と即判断。
5. 「直感」が経営スピードを加速させる
この「信号機経営」の最大のメリットは、「思考停止で初動に入れる」ことです。
難しい決算書を見て「うーん」と悩み、先送りにしてしまうのが一番の悪手です。
しかし、スマホに「🔴 赤信号」と通知が来たら、悩む必要はありません。
反射的にキッチンに行き、「おい、最近ロス増えてないか?」と聞くことができます。
悩まない。考えない。ただ反応する。
この「反射神経」こそが、変化の激しい時代を生き残るための武器になります。
あなたの店に「コックピット」を導入しませんか?
「理屈はわかったけど、計算が面倒なんだよ」
そう思われた社長。ご安心ください。
当事務所の「スマートプラン」なら、完全自動化。
社長は「現金領収書」をスマホで撮って送るだけ。
(勤怠データの送付すら不要です)
あとは私たちがAIとクラウド会計を駆使して、
翌月早々にはあなたの手元に「今月の色」をお届けします。


