「在庫は資産だから多い方が安心…」
そう考えていませんか?
実は在庫には見えないコストが年間15〜25%も隠れているんです!
今回は、税理士として多くの企業のコスト削減をサポートしてきた経験から、在庫管理による年間100万円以上のコスト削減方法を、対話形式でわかりやすく解説します。
💰 在庫に隠れている4つのコスト
👤 経営者Cさん
佐藤先生、うちの会社は在庫がたくさんあって安心なんですが、なかなか利益が出ないんです…
👨💼 佐藤税理士
実はそれが問題かもしれません。在庫は「必要悪」ではなく、適切に管理しないと大きなコスト負担になるんですよ。
👤 経営者Cさん
え?在庫って資産ですよね?コストがかかるんですか?
👨💼 佐藤税理士
はい。在庫には4つの隠れたコストがあるんです。
これを見える化することが、コスト削減の第一歩です。
📦 在庫に隠れている4つのコスト
① 保管コスト
- 倉庫賃料・光熱費
- 保険料・警備費
- 設備維持費
② 管理コスト
- 在庫管理人件費
- 棚卸作業費
- システム維持費
③ 資金コスト
- 在庫投資の機会損失
- 借入利息(年2-3%)
- 資金繰り悪化
④ 廃棄・劣化コスト
- デッドストック処分費
- 品質劣化による値引き
- 陳腐化ロス
これらを見える化して適正レベルに管理すれば、利益は確実に改善します!
📊 在庫コストの見える化
👤 経営者Cさん
4つもコストがあるんですね…具体的にどれくらいかかっているんでしょうか?
👨💼 佐藤税理士
一般的に、在庫金額の15〜25%がこれらのコストとして毎年かかっていると言われています。
💡 在庫コストの計算式
総コスト = 在庫金額 × 15〜25%
📈 具体例で見てみましょう
在庫1,000万円の会社の場合
| コスト項目 | 年間コスト |
|---|---|
| 保管コスト(倉庫代等) | 40万円 |
| 管理コスト(人件費等) | 60万円 |
| 資金コスト(金利等) | 30万円 |
| 廃棄・劣化コスト | 20万円 |
| 合計(15%の場合) | 150万円 |
年間150万円ものコストが隠れています!
🎯 適正在庫量の算出方法
👤 経営者Cさん
そんなにコストがかかっているんですね…
では、どれくらいの在庫が適正なんでしょうか?
👨💼 佐藤税理士
在庫回転率を使って科学的に算出できます。
業種によって目安が異なりますよ。
📐 在庫回転率の計算式
在庫回転率 = 年間売上原価 ÷ 平均在庫金額
業種別の目安
- 製造業:6〜12回
- 卸売業:12〜24回
- 小売業:8〜15回
💼 適正在庫量の計算例(小売業)
月商100万円の小売店の場合
📊 月商100万円 × 12ヶ月 = 年商1,200万円
🎯 目標回転率:12回
↓
適正在庫:1,200万円 ÷ 12 = 100万円
🔍 ABC分析の活用
A品目(売上80%)
在庫切れ防止を最優先
B品目(売上15%)
定期または在庫切れ時に発注
C品目(売上5%)
在庫切れ時のみ発注
⚙️ 発注システムの最適化
👨💼 佐藤税理士
適正在庫量がわかったら、次は発注システムを最適化して無駄な発注を防ぎましょう。
📋 3つの発注方式
定期発注方式
- 一定期間ごとに発注
- 需要予測に基づく発注量
- 季節変動を考慮
定量発注方式
- 在庫が一定水準以下で自動発注
- リードタイムを考慮した発注点
- 安全在庫の設定
経済的発注量(EOQ)
- 発注コストと保管コストのバランス
- 年間需要量から最適発注量を算出
- 最もコスト効率が良い発注量
💻 デジタル化による効率化
デジタルツールの活用
📱 在庫管理
システム
📲 バーコード
QRコード
🤖 自動発注
システム
🗑️ デッドストック対策
👤 経営者Cさん
実は動かない在庫が結構あるんです…
これはどうしたらいいですか?
👨💼 佐藤税理士
デッドストックは早期発見・迅速な処分が鉄則です。
放置すればするほど損失が拡大しますよ。
🔍 デッドストックの定義
- ❌ 3ヶ月以上動きのない商品
- ❌ 季節商品の売れ残り
- ❌ 仕様変更による旧品
📊 早期発見の仕組み
📅 週次での
在庫回転率チェック
📈 商品別の
売上動向分析
📋 滞留在庫
レポート作成
💡 処分方法の選択
処分方法と回収率
| ① 通常価格での販売努力 | 100% |
| ② 値引き販売 | 50-70% |
| ③ 業者への一括売却 | 30-50% |
| ④ 廃棄処分 | 0%(損金算入) |
⏰ 処分のタイミング
早期処分で損失を最小化!
- 1年滞留 → 50%値引き販売
- 2年滞留 → 廃棄処分を検討
💻 在庫管理システムの活用
👨💼 佐藤税理士
最後に、これらすべてを効率化する在庫管理システムについて説明しますね。
🌟 システム導入のメリット
✅ リアルタイムな
在庫把握
✅ 自動発注・
自動補充
✅ 売上分析・
需要予測
✅ 人的ミスの
削減
📊 ROI(投資対効果)の例
システム導入の費用対効果
💰 導入費用:200万円
📈 年間コスト削減:150万円
↓
約1.3年で回収可能!
※クラウドなら初期費用をさらに抑えられる
🔧 導入推奨機能
棚卸機能
発注点管理
ABC分析
デッドストック抽出
📌 まとめ:在庫は資産ではなく負債
👤 経営者Cさん
在庫管理がこんなに重要だとは思いませんでした!
早速取り組んでみます!
👨💼 佐藤税理士
素晴らしいですね!
今日学んだことをまとめておきましょう。
在庫管理によるコスト削減5つの方法
✅ ① 在庫コストの見える化
→ 隠れたコスト15-25%を把握
✅ ② 適正在庫量の算出
→ ABC分析・回転率管理
✅ ③ 発注システム最適化
→ 経済的発注量・自動発注
✅ ④ デッドストック対策
→ 早期発見・迅速な処分
✅ ⑤ 管理システム活用
→ デジタル化による効率化
💰 削減効果の例
📦 在庫1,000万円の会社
⬇️ 適正化で200万円削減
💰 年間コスト削減:50万円
→ 利益改善効果大!
💡 在庫は資産ではなく負債
適正管理で利益最大化を実現しましょう!
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