効率化の話

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RPAセミナーに参加して。ロボットと共存していくイメージを。

はじめに 先日、久々にセミナーに行ってきました。 行ったのは「RPAの取組および事例紹介」 という会計ソフト会社が主催のセミナーです。   セミナーといっても、半分ぐらいは商品の紹介でしたが、 前から興味のあったRPAの取っ掛かりには、いい機会でした。   RPAとは、ロボット・プロセス・オートメーションの略で、 ロボットを使っていろいろなことを自動化するシステムのことです。 […]

社会人大学院生が睡眠時間を削らずに時間を確保する方法。

はじめに いつも期限ぎりぎりにならないと手を付けられない。 そんな人多いと思います。   私も今まで何度もそういった経験をしてきて、 最終的には睡眠時間を削るしかありませんでした。   無理して睡眠時間を削って頑張ってきた結果、 特に何かを得られたわけでもなく、逆に健康を失いました。 (ストレスによる胃痛)   それからは、最後の最後ラストスパートをかけて、 一つのこ […]

自分の役割をコンピュータに任せる。IFTTTを使ってgoogle homeでiphoneを探す。

はじめに 私の家庭での大事な役割として、 「妻のiphoneを鳴らす」というものがあります。   これは、妻が家の中でiphoneを紛失したときに、 私のiphoneから妻のiphoneに電話をかけて、 家の中の一体どこに置いてしまったのかを探すという役割です。   私はこの役割を辞めたい。 そんな思いで効率化しました。   それでは読んでください。 IFTTTの使い […]

スマートライトの選び方。「TP-Link Kasa スマート LED ランプ」レビュー。

はじめに リビングのライトはスポットライトにしています。 リビングに吹き抜けがある場合は、 床と天井を照らすと部屋全体が明るく見えるため、 2つのライトを天井に、4つのライトを床に向けて照らしています。   通常は、ライトにリモコン等が付いていなければ、 明るさの調整はできないのでオンかオフの2択しかありません。   色々調べたところ、電球をWifi対応の「スマートライト」に変 […]

少しの手間が大きな変化に繋がる。ヤマト運輸のLINE通知メッセージ機能。

はじめに ネット通販で商品を注文するときは、 日時指定をすることができますが、 私の場合は、ポストインできる小さな商品しかほとんど買わないので、 日時指定はあまり使いません。   しかし、たまにポストインできないような少し大きめの商品を買うと、 直接受け取りをしないといけないので、 在宅していないと受け取れませんし、 不在の場合は再配達をしてもらわないといけません。   運送業 […]

セルフレジ。場所が変われば常識も変わる。

セルフレジ

はじめに 事務所近くのコンビニにセルフレジが設置されました。   最近は、どこもかしこも人手不足で、 スーパーやコンビニで徐々にセルフレジの導入が進んできています。   お客さんが少ない店では、 現時点でセルフレジを導入するメリットは少ないかもしれませんが、 今後、人手不足が更に深刻化していき、 アルバイトやパートの人材を簡単に 見つけられないかもしれないというリスクを考えると […]

必要資料の一覧はスマホで見れるようにする。

はじめに 税理士事務所、会計事務所等で仕事をする上では 資料収集・情報収集のスピードが重要です。   特殊な取引があった場合や、一定の条件を満たした場合に 適用できる税制上の優遇措置等があり、 事前にそのような取引があるという情報を知っていれば、 優遇措置等の適用を受ける条件を伝えることもできるんですが、 事後的な報告では適用できないこともあります。   できるだけ早く資料や情 […]

慣れが必要。音声認識で文字を書く際の注意点。

AIスピーカー

はじめに 音声での文字入力は効率化の最たる例で、 最近はブログも音声入力で書くことがあります。   全部を音声入力で書くことは難しいですが、 まず音声入力で大枠を作って、細部は手直ししています。   音声からの文字入力をする際、 私はGoogleドキュメントを使っていて、 AIスピーカーを導入してから音声入力の面白さに気づき、 いろいろ試しているなかで、Googleドキュメント […]

google home。声で操作を体験する。

はじめに 昨年12月にスマートスピーカーのgoogle home miniを購入しました。   年末セールで、通常6,480円が半額の3,240円となっていたのでこの機会に購入。 スマートスピーカーは前々から気になっていたんですが、 使い道をイメージできていなかったので購入までに至っていませんでした。   来年4月に引っ越しすることにして、新居ではスマートスピーカーを設置して、 […]

Excelで作成した「経費精算書」を会計ソフトへ取り込む方法。

はじめに 記帳作業が好きな人もいるかもしれませんが、私はあまり好きではなく、 あとでまとめてやろうと思ってたら、作業が溜まってしまい、 ストレスも溜まっていきます。   会計ソフトへの入力作業行う際に少しでも入力を減らそうと頑張っていまして、 会計ソフトへ直接入力するのではなくて、Excelを使って取り込むことで、 入力作業の時間を大幅に短縮することが可能です。 その際にExcelファイ […]